局域网共享打印机设置教程（实现便捷的打印共享，提高工作效率）

在现代办公环境中，往往会有多台电脑需要共享一台打印机。为了提高办公效率，局域网共享打印机成为了必不可少的配置之一。本文将为您介绍如何设置局域网共享打印机，实现便捷的打印共享，提高工作效率。

一、检查网络连接

1.确保所有需要共享打印机的电脑都连接在同一个局域网下。

2.检查网络连接是否正常，确保所有电脑能够相互通信。

二、安装共享打印机驱动程序

1.在需要共享打印机的电脑上安装打印机驱动程序，并确保驱动程序已成功安装。

2.打开控制面板，选择“设备和打印机”，找到已安装的打印机。

三、设置共享权限

1.右键点击已安装的打印机，选择“属性”。

2.在属性窗口中，选择“共享”选项卡。

3.勾选“共享此打印机”，并可以选择设置共享打印机的名称。

四、添加共享打印机

1.在其他需要使用共享打印机的电脑上，打开控制面板，选择“设备和打印机”。

2.点击“添加打印机”按钮，选择“网络打印机”。

3.在搜索框中输入共享打印机的名称，点击搜索按钮。

4.找到共享打印机后，点击“下一步”进行安装。

五、测试打印

1.在任意一个共享打印机的电脑上，打开一个文档，并点击“打印”按钮。

2.选择已安装的共享打印机，点击“打印”按钮。

3.检查其他共享打印机的电脑上是否能够收到打印任务。

六、设置默认打印机

1.在每台电脑上都设置默认的共享打印机，确保在打印时能够自动选择正确的打印机。

2.右键点击需要设置为默认打印机的共享打印机，选择“设为默认打印机”。

七、管理共享权限

1.在共享打印机所在的电脑上，可以设置访问权限，限制特定用户或组访问该共享打印机。

2.右键点击共享打印机，选择“属性”，在共享选项卡中点击“高级共享”。

八、解决共享打印机无法连接的问题

1.检查网络连接是否正常，确保共享打印机所在的电脑能够被其他电脑访问。

2.检查共享打印机的驱动程序是否正确安装，并确保已经设置为共享状态。

九、添加其他打印机

1.如果需要添加其他打印机进行共享，可以重复上述步骤进行设置。

2.在共享打印机的电脑上，可以通过“设备和打印机”界面进行管理和设置。

十、防止共享打印机被滥用

1.在共享打印机所在的电脑上，可以设置访问密码或者权限，以防止未经授权的用户使用共享打印机。

2.定期检查共享打印机的打印任务记录，及时发现异常情况。

结尾：

通过上述步骤，您可以轻松地将局域网内的打印机设置为共享打印机，实现便捷的打印共享，提高工作效率。在多台电脑之间共享打印机，不仅节约了资源成本，也方便了办公人员的工作。掌握局域网共享打印机设置方法，将成为您办公室中的一项重要技能。